Transformasi Formulir Digital &
Penerbitan Dokumen Sah Otomatis
Platform terpadu untuk instansi pemerintah, institusi pendidikan, dan korporasi dalam mengumpulkan data formulir secara terstruktur serta menerbitkan dokumen resmi berpenomoran otomatis lengkap dengan validasi QR Code.
Bagaimana Sistem Bekerja untuk Instansi Anda
Tiga tahapan terstruktur yang menyederhanakan birokrasi dan administrasi dari manual menjadi otomatis.
Rancang Formulir Kustom
Gunakan 18+ jenis kolom dinamis (teks, NIK, tanggal, upload berkas, rating, hingga tanda tangan digital) sesuai kebutuhan instansi Anda.
Pasang Template Dokumen
Unggah template surat resmi dalam format Microsoft Word (.docx) dengan tag variabel cerdas seperti {{nama}} dan {{nomor_surat}}.
Terbitkan Surat Sah Otomatis
Saat publik atau pemohon mengisi form, dokumen resmi langsung diterbitkan lengkap dengan nomor urut, stempel, dan QR Code verifikasi.
Solusi Menyeluruh untuk Kebutuhan Dokumen Modern
Dibangun di atas arsitektur performa tinggi yang aman, fleksibel, dan mudah dioperasikan oleh seluruh staf administrasi.
18+ Tipe Kolom Dinamis & Tanda Tangan Digital
Sistem form builder visual yang mendukung berbagai jenis isian data spesifik: NIK, nomor telepon, tanggal lahir, upload lampiran multi-file, dropdown bertingkat, hingga tanda tangan digital kanvas responsif di layar sentuh.
Dynamic Variable Engine
Substitusi otomatis seluruh field formulir ke dalam template dokumen Microsoft Word (.docx) secara presisi tanpa merusak format tata letak.
Halaman Validasi QR Code
Setiap dokumen yang terbit otomatis dilengkapi halaman verifikasi daring dengan stempel keabsahan dan ringkasan isi dokumen asli.
Penomoran Dokumen Cerdas
Atur struktur nomor surat: nomor urut otomatis, kode klasifikasi instansi, bulan romawi, dan tahun berjalan tanpa bentrok nomor ganda.
Keamanan & Audit Log
Dilengkapi perlindungan CSRF, enkripsi password bcrypt, PDO prepared statements, manajemen hak akses, dan pencatatan audit log sistem.
Dipercaya untuk Berbagai Sektor & Kebutuhan
Penerapan nyata yang telah membantu efisiensi operasional organisasi.
Pemerintahan & Kelurahan
Pelayanan Publik & Administrasi WargaPenerbitan Surat Keterangan Domisili, Surat Pengantar Nikah, Izin Usaha Mikro, dan permohonan bantuan sosial secara daring.
Pendidikan & Kampus
Pendaftaran & Administrasi AkademikFormulir PPDB, Surat Keterangan Aktif Kuliah, Surat Bebas Pustaka, Rekomendasi Beasiswa, dan Legalisir Ijazah ber-QR.
Korporasi & HRD
Rekrutmen & Surat KeputusanPengumpulan berkas pelamar kerja, penerbitan Surat Perjanjian Kerja (PKWT), Surat Perintah Tugas (SPT), dan Berita Acara resmi.
Organisasi & Komunitas
Sertifikasi & KeanggotaanRegistrasi anggota, penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA), Sertifikat Pelatihan Otomatis, dan surat mandat kegiatan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jawaban transparan mengenai fungsionalitas, keamanan, dan penerapan sistem.
Ya. Dokumen dilengkapi tanda tangan elektronik yang terekam aman, nomor surat resmi berurutan, stempel digital, serta QR Code unik yang terhubung langsung ke basis data verifikasi publik resmi instansi penerbit.
Tentu saja. Anda cukup membuka file Microsoft Word kantor Anda, lalu menyisipkan placeholder tag variabel seperti {{nama_pemohon}}, {{nik}}, {{alamat}}. Sistem akan mengisi titik-titik tersebut secara otomatis dari isian form.
Setiap dokumen mencetak QR Code khusus. Siapa pun dapat memindai QR Code tersebut menggunakan kamera smartphone tanpa perlu login. Sistem akan membuka halaman validasi resmi yang menampilkan status keabsahan dan ringkasan data dokumen.
Ya. Seluruh tampilan formulir dan portal publik dirancang 100% responsif mobile, mendukung pengisian cepat via Android/iOS, upload foto dokumen langsung dari kamera HP, serta tanda tangan sentuh yang presisi.